År 2005 har präglats av ett intensivt förändringsarbete med att skapa framtidens kund- och marknadsorienterade företag. Genomförandet av Billerud 2007 har påskyndats och den nya organisationen ska vara fullt genomförd vid utgången av 2006. Trots förändringsarbetet har sjukfrånvaron fortsatt att minska och är nu 4,9 procent av ordinarie arbetstid. Individuella friskvårdssatsningar har ökat medarbetarnas kunskaper om de positiva effekterna.
En säker och trygg arbetsplats
I Billerud pågår ett ständigt arbete för en god arbetsmiljö, såväl fysisk som psykisk och social. I arbetet ingår speciella program som syftar till att förbättra hälsa och arbetstillfredsställelse. För att förebygga belastningsskador och motverka ohälsa har alla medarbetare tillgång till lokaler och träningsutrustning. Regelbundna utbildningar i säkerhetsfrågor ska förebygga arbetsplatsolyckor. Under 2005 uppgick antalet ackumulerade arbetsskador i relation till antalet anställda till 1,7 procent.
Arbetsmiljömålen för 2006 är att:
- införa en arbetsmetod för påverkan av beteenden för högre arbetssäkerhet
- minska antalet arbetsplatsolyckor med 20 procent jämfört med 2005
- fördubbla antalet tillbudsrapporter jämfört med 2005
Friska satsningar ger starka medarbetare
Friska människor producerar både mer och bättre visar forskning. Billerud har under året intensifierat arbetet med att minska sjukfrånvaron och skapa en arbetsmiljö där människor trivs och mår bra. Friskvårdssatsningar genomförs kontinuerligt där medarbetarna får hjälp att sluta röka, börja träna eller ändra kostvanor.
Inom Billerud får allt fler medarbetare individuellt anpassade hälsoplaner. Grundtanken är att varje deltagare, utifrån personliga behov och tillsammans med företagshälsovården, ska utforma en egen hälsoplan. Gruppvis på arbetsplatsen väljer medarbetarna sedan friskvårdsform. Företaget sponsrar med träningskort och eventuella kurs- och deltagaravgifter som främjar hälsan.
Att ändra livsstil är ett annat bra exempel på praktisk hälsovård. Arbetet går ut på att få medarbetare att hitta förändringar som de långsiktigt kan införa i sin livsstil. Det kan handla om regelbundna motionsvanor eller förbättrade kostvanor. Under året har ett antal medarbetare deltagit i projektet som fortsätter 2006.
Billerud Gruvön blev under året Keymeal-certifierat. Konceptet är en slags nyckelhålsmärkning och bygger på att företaget kan erbjuda medarbetarna en välbalanserad kost. Keymeal bygger på utbildning av personal, en receptbank för lunchrestaurangen, omräkning av gamla recept, nätverk med andra certifierade restauranger och en regelbunden uppföljning.
Prisad alkoholpolicy blir reklamfilm
Billerud har under flera år arbetat aktivt för ett gemensamt avståndstagande från alkoholkonsumtion på arbetsplatsen. Inom företaget finns utbildade drogterapeuter och företagssköterskor vars uppgift är att uppmärksamma alkoholfrågorna. Dessutom har cirka 120 chefer och arbetsledare gått en kurs om alkoholens medicinska och sociala effekter. Billerud Gruvöns alkoholpolicy blev under året diplomerat av IQ-initiativet, ett nybildat dotterbolag till Systembolaget. IQ-initiativet startade sommaren 2005 och har som målsättning att lyfta fram goda exempel. Billeruds arbete blev även reklamfilm från IQ och visas på TV4 och TV3.
Nätverk hjälper sjukskrivna
Billerud Skärblacka är ett av sexton statliga och privata företag som ingår i Företagsringen i Norrköping. Syftet är att samverka för att stärka arbetsgivarnas insatser för de anställdas rehabilitering och minska utslagningen på arbetsmarknaden. Målet är att utveckla och förbättra rehabiliteringsmetoder, motverka sjukfrånvaro, utslagning och förtidspensionering. Sedan starten 1994 har människor fått en chans att komma tillbaka till arbetslivet genom studiebesök, arbetsträning och praktik.
Siktet inställt på Billerud 2007
För att möta en ökad konkurrens och stigande kostnadsökningar krävs ett ekonomiskt uthålligt företag. I förändringsarbetet Billerud 2007 anges ett antal ekonomiska delmål.
Gemensamt arbetssätt med tydliga mål
För att skapa en stark och levande företagskultur krävs ett gemensamt arbetssätt. I den nya organisationen ska medarbetarna arbeta målstyrt. Det innebär att varje arbetsgrupp i företaget ringar in viktiga förbättringsområden, sätter mål och utformar handlingsplaner. Med jämna mellanrum ska arbetet mätas mot uppsatta mål. Håller inte tidplanen ska handlingsplanerna revideras. Syftet är att alla medarbetare tydligare ska se effekterna av sina beslut i det dagliga arbetet.
Ansvarsfull personalreducering
Genom att uppnå högsta möjliga effektivitet i alla anläggningar och arbetsprocesser ska kostnaderna sänkas med MSEK 250 per år från och med 2007. Billerud har under 2005 tagit fram en verktygslåda som ska leda till en ansvarfull personalreduktion främst genom pensioneringar och andra avgångar. Generationsväxlingen innebär även kompetenshöjande åtgärder för att effektivisera arbetsprocesser, bland annat genom offensiva satsningar inom IT.
Med fokus på kund och marknad
För att behålla en stark marknadsställning krävs ett ökat kundfokus. Under första kvartalet 2006 kommer Billeruds produktområden att bli affärsområden. Den nya organisationen ska leda till kortare beslutsvägar och ökad handlingskraft på marknaden. Resurser ska läggas på forskning och utveckling för att bredda produktmixen genom regelbundna lanseringar av nya och vidareutvecklade produkter.
Framtidens kompetensförsörjning i fokus
För att lägga en stabil grund till framtidens rekryteringsarbete arbetar Billerud med olika aktiviteter riktade till ungdomar.
Framtidsresan för gymnasieelever
Billerud deltar, tillsammans med branschorganisationen Skogsindustrierna, i aktiviteten Framtidsresan. För sjunde året i rad besöker unga representanter för skogsindustrin ett hundratal gymnasieskolor. Budskapet är att visa gymnasieeleverna att skogsindustrin är en framtidsbransch och vikten av att ha en bra eftergymnasial utbildning, Främst är det elever vid de naturvetenskapliga och tekniska programmen som deltar. Mer än 85 procent av de som deltagit i Framtidsresan uppger att de fått en mer positiv bild av skogsindustrin.
Skogsföretag arrangerar branschkvällar
Billerud arrangerar tillsammans med andra skogsföretag branschkvällar för studenter vid sex tekniska högskolor och universitet. Under 2005 deltog cirka 900 studenter, året innan var antalet ungefär detsamma. Att allt fler teknologer kan tänka sig att börja arbeta i skogsindustrin tyder på att branschen framstår som intressant vid de tekniska högskolorna.
Laboratorierockar till studenter
Billerud delar årligen ut laboratorierockar till studenter vid utvalda tekniska högskolor och universitet. Initiativet är uppskattat av både studenter och ledning. Bakom idén står en grupp inom Billerud som arbetar med information och studentaktiviteter.
De tekniska högskolornas och universitetens årliga arbetsmarknadsdagar är tillfällen då Billerud träffar tänkbara framtida medarbetare.
Företaget arrangerar även olika former av temaarrangemang som miljödagar, tjejträffar för högstadieelever och uppsatstävlingar.
Stort intresse för examens- och sommararbete
Billerud lägger stor vikt vid praktik och sommarjobb. Unga högskolestudenter ges möjlighet att, under vägledning av utbildade handledare, pröva på att arbeta i företaget.
Under 2005 var Billerud värd för 400 studenter som gjorde sin praktik eller sommarjobbade. Utöver detta genomfördes ett femtontal studenter sitt examensarbete inom företaget.
Yrkesutbildning leder till jobb
Tillsammans med SCA, Kappa och Domsjö har Billerud startat en kvalificerad yrkesutbildning som är inriktad mot processteknik inom massa- och pappersindustrin. Utbildningen omfattar 80 högskolepoäng och är förlagd till Kalix. Billerud har tillsammans med Åsfjärdens utbildningscenter i Grums utvecklat en gymnasieutbildning där eleverna utbildas till processoperatörer inom massa- och pappersindustrin.
Individuella behov styr utvecklingen
Inom Billerud är inställningen att varje medarbetare har individuella behov och idéer om den personliga utvecklingen. Därför har Billerud valt att fokusera på utvecklingssamtal och individuella utvecklingsplaner för varje medarbetare. Kompetensutveckling bedrivs inom områden som arbetsmiljö, ekonomi, internkontroll, ergonomi, arbetssätt, kemi, fysik och certifieringar.
Framtidens chefsförsörjning kartläggs
En kund- och marknadsorienterad organisation kräver ett tydligt och rakt ledarskap. Alla medarbetare ska förstå sin roll och sitt ansvarsområde samt tydligt se resultatet av egna prestationer. Ledaren ska kunna engagera och stimulera medarbetarna till självständighet, ansvar och delaktighet. I anslutning till Billerud 2007 ska framtidens chefsförsörjning kartläggas. Målsättningen är att utveckla ledarskapet utifrån ett målstyrt arbetssätt.
Belöningssystem bidrar till utveckling
Billerud anser att ett väl konstruerat och prestationsbaserat bonussystem bidrar till företagets utveckling och värdetillväxt. Billerud har därför ett bonussystem som omfattar praktiskt taget alla anställda. Bonussystemet baseras på produktionsvolymen och de fasta kostnaderna. Bonusen för 2005 uppgick till mellan 3 och 6 procent av grundlönen. Bonussystemet för Billeruds ledningsgrupp beskrivs i not 24.
Jämställdhetsarbetet högt prioriterat
Billeruds samtliga svenska bruk har en skriftlig jämställdhetsplan som omfattar all verksamhet. Chefer, förtroendevalda och förhandlingsdelegerade medarbetare utbildas i jämställdhet och i könsskillnader.
Fler kvinnor i företaget
Målsättningen med Billeruds jämställdhetsarbete är att öka antalet kvinnliga medarbetare i företaget. Genom att fler kvinnor anställs i alla delar av verksamheten ökar också möjligheten till intern rekrytering av kvinnliga ledare. Som ett resultat ökade andelen kvinnor under året till 18,5 procent jämfört med 18 procent förra året.
Tjejträffar på bruken
Tjejträffar för högstadieelever är en viktig del i jämställdhetsarbetet. Syftet är att väcka unga tjejers intresse för Billerud och de olika yrken som företaget representerar. Målet är att i framtiden kunna utjämna könsfördelningen, främst på den tekniska sidan. Under året lockade arrangemanget cirka 150 tjejer från årskurs sju till nio. Tjejträffarna bestod av rundvandring, diskussions- samt frågestund. Ett uppskattat inslag var medarbetarnas berättelser om hur de hamnade i skogsindustrin och hur de upplever sina jobb på Billerud.
Motivera män att vara föräldralediga
En annan viktig jämställdhetsfråga är att få fler pappor att vara hemma med sina barn. Billerud uppmuntrar män att utnyttja sin rätt att vara lediga då familjen fått tillökning. Företaget betalar 80 procent av den del av lönen som inte täcks av det svenska socialförsäkringssystemet. Förmånen gör det enklare för familjen att fördela uttaget av föräldraledigheten. | 
Skriv ut